Office software, gratis of illegaal
- Gegevens
- Gemaakt op 14 juli 2011
- Geschreven door Arjan
Voor het maken van een brief, verslag of ander document wordt in de meeste gevallen Microsoft Word gebruikt. Excel is het meest gebruikte programma voor berekeningen, tabellen en overzichten en wil je een presentatie maken, gebruik je Powerpoint. Allemaal onderdeel van Microsoft Office.
MS Office gratis of (duur) betaald?
'Vroeger' had iedere thuisgebruiker een illegale kopie van Microsoft Office op de computer. Het was relatief eenvoudig om de licensies te omzeilen en er wordt gezegd dat Microsoft dat oogluikend toestond om de wereld aan Office te laten wennen, zodat men op termijn geen ander kantoorpakket zouden gebruiken. Als dat inderdaad waar is, zijn ze daar goed in geslaagd, want wie gebruikt nu niet Word, Excel en Powerepoint? Zelf lagere schoolkinderen krijgen al les in deze software.
Gewenning
Inmiddels is het een stuk moeilijker geworden om kopieën van Office te installeren. Via internet wordt er meteen bij installatie verbinding gemaakt om de versie te registreren. Wanneer de software vaststelt dat het geen legale versie is, krijg je constant meldingen dat je je kopie moet registeren en betalen. Thuisgebruikers lopen (nog) geen risico op strafvervolging, maar de illegale versies bevatten vaak spyware of andere schadelijke software waardoor uw computer instabiel kan worden.
versies
Tegenwoordig wordt Office Starter meegeleverd bij nieuwe computers en laptops met Windows 7. Dit is een gratis, uitgeklede versie met enkel Word en Excel. Ook verschijnt er rechtsonder in beeld advertenties. Deze versies hebben naar mijn idee de meeste functies voor het gros van de gebruikers. Voor de volledige versie plus Powerpoint en OneNote betaalt u 139 euro. Zijn grotere broertje met het mail- en agenda programma Outlook kost zo'n 379 euro.
Maar heeft u echt nog zo'n pakket nodig?
Er zijn momenteel enkele zeer interessante (gratis!) alternatieven voor Microsoft Office. Om Microsoft geen onrecht aan te doen: MS Office is een zeer betrouwbaar en gebruiksvriendelijk softwarepakket. Maar voor af en toe een brief te sturen, een verslag te typen of recepten te bewaren heeft u het niet nodig.
OpenOffice.org / LibreOffice
De kantoorpakketten OpenOffice en LibreOffice lijken heel veel op elkaar. Dat komt omdat ze uit hetzelfde project zijn ontstaan. Van oorsprong is OpenOffice een commercieel kantoorpakket van SUN microsystems. LibreOffice is in 2010 ontstaat nadat OpenOffice werd overgenomen door Oracle. Hierdoor lijken de pakketten veel op elkaar met dezelfde functionaliteit en interface. OpenOffice biedt naast het gratis pakket ook commerciële ondersteuning dat meer gericht is op bedrijven.
U kunt beide pakketten goed en kosteloos gebruiken en om de zoveel tijd worden updates uitgebracht. Ze bevatten beide:
- Writer (Tekstverwerker)
- Calc (Rekenblad)
- Impress (Presentatie)
- Draw (Tekenprogramma, Diagrammen, tekeningen, 3d afbeeldingen)
- Base (Database)
- Math (Wiskundige formules en vergelijkingen)
De bestanden worden opgeslagen in het Open Document Format (ODF). Een tekstbestand wordt opgeslagen met de uitgang .odt met t voor tekst. Een rekenblad van Calc als .ods, s van spreadsheet. Maar u kunt de bestanden ook als Word-document opslaan met .doc of .docx.
Lees er meer over:
Online werken met Google of Microsoft Live: De Cloud
Omdat tegenwoordig iedereen online is of online werkt, waarom de bestanden dan ook niet online maken en opslaan? Het voordeel is dat je overal, ongeacht welke computer je gebruikt altijd toegang tot je bestanden hebt. Met plugins of apps kun je zelfs al printen vanaf je smartphone of tablet. De enige voorwaarde is, dat je een internetverbinding moet hebben. In vakjargon wordt dit ook wel 'Cloud Computing' genoemd.
Google Docs
Als je beschikt over een Google account (gmail) kun je Google Documenten gebruiken. Google Documenten heeft online de beschikking over een aantal programma's: Tekstverwerking, Rekenbladen (Spreadsheet), Presentatie, Formulieren of een Tekenprogramma (schema's, diagrammen).
De documenten kun je onderling delen met andere personen met een Google account. Je kunt iemand alleen leesrechten geven, of ook rechten om de inhoud te bewerken. Zo kun je met meerdere personen aan een document werken. In je Google account kun je tot 7 GB aan informatie online opslaan.
Microsoft SkyDrive
Ook Microsoft heeft een online documenten dienst: Live Skydrive. Bij Skydrive heb je online de beschikking over Word, Excel Powerpoint en OneNote. SkyDrive biedt maar liefst 25GB aan ruimte. Hier worden ook de fotobestanden bij gerekend, want met SkyDrive kun je ook foto's delen via je account.
De functies van de online applicaties zijn wel wat beperkter dan een geïnstalleerd pakket op eigen computer. Voor professionals en bedrijven hebben beide Ontwikkelaars uitgebreidere en geavanceerdere producten. Hierbij wordt ook de nodige ondersteuning gegeven.